Datenschutz

Die Münster-Tafel e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriftenaus unserem Land (DSG-NRW), Bund (BDSG) und insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, die Aussagen zu ihrem Verhalten oder ihren Eigenschaften liefern. Dazu gehören Name, Anschrift, Telefon- oder Faxnummer, E-Mail-Adresse, aber auch Angaben zu Ihrem Spendenverhalten, wenn diese Angaben Ihnen persönlich direkt oder indirekt zugeordnet werden können.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail. (siehe Kontaktdaten unten).

 

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Münster-Tafel e.V.
Weseler-Str. 370 A
48163 Münster
Telefon: 0251 - 67 43 122

Telefax: 0251 – 39 68 403
E-Mail:
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

 

Ihre Betroffenenrechte

Unter den oben angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen und bei verlassen unserer Webseite werden diese wieder gelöscht.

Personenbezogene Daten auf unserer Webseite:

Die Nutzung unserer Webseite www.muenster-tafel.de ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) vorhanden sind, stammen diese aus Protokollen, Bildunterschriften, Arbeits- oder Presseberichten. Dies erfolgt, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Erhebung personenbezogener Daten der Lebensmittelabholer:

Die personenbezogenen Daten der Lebensmittelabholer werden ausnahmslos durch Abschreiben aus den Bedürftigkeitsbelegen innerhalb der Ausgabestellen erhoben. Diese handgeschriebenen Listen unterliegen ebenfalls den Datenschutzgesetzen. Diese Daten dienen ausnahmslos dem vorgeschriebenen Nachweis der Gemeinnützigkeit und Steuerung der Abläufe in den Ausgabestellen der Münster-Tafel.

Diese Listen werden zusammen mit Kopien der Bedürftigkeitsbelege an den Ansprechpartner des Vorstands der Münster-Tafel für die Ausgabestellen bzw. an das Zentrallager weitergegeben und dort für Kontrollen des Finanzamtes 6 Jahre aufgehoben. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht vorgesehen.

Erhebung personenbezogener Daten der Helfer und Mitglieder:

Die personenbezogenen Daten unserer Helfer und Mitglieder werden aus dem Anmeldebogen auf dem PC des Kassenwartes in die Datenbank unter Nutzung der Software der Firma WINNER Vereinssoftware GmbH erfasst. Die Daten werden nur zur Vereinsführung, für den Schriftverkehr, den gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen, z.B. den durchzuführenden Belehrungen, und zur Erhebung der Mitgliedsbeiträge genutzt.

Die Anmeldebögen werden alphabetisch in einen Ordner abgeheftet. Bei schriftlicher Abmeldung aus der Mitgliedschaft wird der Datensatz aus der Datenbank entfernt und der Anmeldebogen wird in einen Löschordner geheftet, aus dem er dann im 2. Jahr nach Verlassen der Münster-Tafel vernichtet wird.

Erhebung personenbezogener Daten der Sponsoren und Lieferanten:

Die Namen und Adressangaben zu Sponsoren und Lieferanten werden ebenfalls in der oben angegebenen Datenbank auf dem PC des Kassenwartes gespeichert. Neben den Firmendaten werden manchmal auch die Namen oder E-Mail Adressen der Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Sachbearbeiter oder Ansprechpartner erfasst. Aber auch hier gilt der Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit als oberstes Gebot des Datenschutzes.

Soweit diese personenbezogenen Daten nicht zur Durchführung einer Bestellung, zur Abwicklung der Spende und der Erstellung einer Spendenbescheinigung oder für einen Dankesbrief notwendig sind, werden diese nicht an Dritte weitergegeben. Auch findet keine Verwendung solcher Daten zu Werbezwecken statt.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

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